Giỏ hàng của bạn (0 sản phẩm)

Làm “event” khi nào?

16/01/2024 - 16:36      115 lượt xem

Làm “event” khi nào?

Ngày nay, việc tổ chức những sự kiện đặc biệt (event) đã trở thành một trong những công cụ phổ biến nhất trong hoạt động tiếp thị. Cũng như những công cụ tiếp thị khác, mục đích của việc tổ chức một sự kiện là gây sự chú ý cho sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp, tạo sự quan tâm hơn nữa từ khách hàng, từ đó giúp tăng doanh số bán của công ty. Hãy cùng Hoa Việt Media trả lời câu hỏi Làm “event” khi nào? nhé!

 

Thực tế cho thấy, nhiều công ty lớn đã dám bỏ ra hàng triệu USD mỗi năm để tổ chức các sự kiện và đã đạt được không ít thành công nhờ tăng được doanh số bán. Nhưng không phải lúc nào điều này cũng xảy ra. Để tổ chức một sự kiện thành công, bạn phải lựa chọn một thời điểm hoặc một lý do thích hợp. Ngoài ra, bạn cần phải lưu ý rằng, một sự kiện, dù lớn hay nhỏ, sẽ không có tác dụng nếu nó đứng một mình. Trong tiếp thị, bạn có thể sử dụng hình thức quảng cáo hay làm công tác đối ngoại (public relations - PR) mà không cần phải tổ chức một sự kiện. Nhưng để một sự kiện có tác dụng, bạn cần phải phối hợp cả quảng cáo và PR. Việc phối hợp ba công cụ này cũng khác nhau tùy theo mỗi loại sự kiện.

Khai trương - Làm event khi nào?

Khai trương là một trong những lý do tốt nhất để tổ chức một sự kiện. Để có tác dụng tốt, bạn phải làm cho sự kiện này mang một nét đặc trưng riêng, nói lên được ngành nghề và chuyển tải được thông điệp mà bạn muốn nhắn gửi đến khách hàng, đó là: ”Chúng tôi đã có mặt. Chúng tôi khác với các đối thủ cạnh tranh, chúng tôi tối hơn các đối thủ cạnh tranh và chúng tôi đang sẵn sàng phục vụ bạn”. Bạn phải làm cho khách hàng có ấn tượng mới lạ và tốt đẹp về buổi lễ khai trương.

 

Lễ khai trương

 

Nên tránh đi vào lối mòn như nhất thiết phải có chạy thử máy (đối với việc khai trương nhà máy sản xuất), cắt băng khánh thành…Hãy nghĩ ra những cách làm sáng tạo. Chẳng hạn, nếu khai trương một cửa hàng bán đồ điện tử, bạn có thể dùng một bộ điều khiển từ xa để mở cửa vào giờ khai trương. Hãy để cho buổi lễ khai trương thêm phần ấn tượng, bạn có thể thiết kế thiệp mời độc đáo, đăng tải tin trên báo chí, tổ chức các chương trình giải trí, biểu diễn, tặng quà cho những người đến dự. Ngoài ra, bạn cũng có thể nghĩ ra những cách để ghi nhớ và cảm ơn những khách hàng đầu tiên như gửi phiếu mua hàng miễn phí hoặc giảm giá, ghi lại tên và ngày sinh khách hàng để gửi thiệp chúc mừng sinh nhật.

Giới thiệu sản phẩm mới

Những buổi giới thiệu sản phẩm mới thường được đi kèm với các chương trình giải trí, biểu diễn. Tuy nhiên, bạn không nên để những chương trình này kéo dài quá mức và làm cho khách hàng sao lãng với mục đích chính của bạn là giới thiệu sản phẩm/dịch vụ. Nói một cách khác, những chương trình giải trí và biểu diễn chỉ là những “chất xúc tác” còn sản phẩm/dịch vụ của công ty bạn vẫn là phần “cốt lõi”. Ngoài ra, bạn cũng nên chú ý đến yếu tố không gian và thời gian khi tổ chức các buổi giới thiệu sản phẩm mới.

Event giới thiệu sản phẩm mới

Các kỳ nghỉ, các ngày lễ

Những dịp lễ Giáng Sinh, năm mới hoặc khi hè về, thu sang, đông đến…đều là những dịp rất tốt để bạn tổ chức các sự kiện đặc biệt. Tuy nhiên, điều quan trọng là bạn phải xây dựng được những chương trình độc đáo nhưng không đi quá xa thông điệp mà bạn muốn gửi gắm đến khách hàng.

Event dịp ngày lễ

Sự xuất hiện của những người nổi tiếng

Làm việc với những người nổi tiếng tuy khá phức tạp nhưng lại có tác dụng rất tốt đối với chương trình tiếp thị của bạn. Trước khi tiếp cận với các nhân vật nổi tiếng, điều quan trọng là cần phải nghiên cứu kỹ lịch trình làm việc và cá tính của họ xem có thích hợp với mục tiêu tiếp thị và hình ảnh của công ty bạn hay không. Nên đối xử với những người nổi tiếng theo một tác phong “chuyên nghiệp” và nên báo cho họ biết trước chương trình chi tiết. Khi mời những nhân vật nổi tiếng hợp tác, bạn cũng phải xác định xem đối tượng khách hàng mà bạn muốn thu hút là ai, bạn muốn đưa tin về sự kiện xuất hiện của các nhân vật này trên các phương tiện truyền thông nào và bạn muốn tạo ra ấn tượng lâu dài nào đối với khách hàng.

Đồng tài trợ

Để đạt được các mục tiêu tiếp thị của mình, bạn còn có thể tham gia tài trợ cho một sự kiện nào đó do các công ty khác tổ chức hoặc hợp tác với họ để tổ chức các chương trình từ thiện, chúc mừng sinh nhật của các doanh nghiệp khác, tài trợ cho các chương trình thi đấu thể thao, hội họp…Nhưng nên nhớ rằng, không phải chương trình nào cũng đều thích hợp cho tất cả các doanh nghiệp. Việc hợp tác tổ chức sự kiện phải tùy theo đặc điểm ngành nghề kinh doanh của công ty bạn và phù hợp với nhu cầu của khách hàng.

Kỷ niệm thành lập

Đây là một sự kiện đặc biệt mà hầu hết các doanh nghiệp đều có thể tổ chức. Có một thâm niên hoạt động trong một ngành nghề nào đó là một điều đáng để doanh nghiệp tự hào và bạn nên tận dụng cơ hội này để củng cố sự ủng hộ, lòng trung thành của những khách hàng trong quá khứ và hiện tại. Buổi tiệc “sinh nhật” cũng là dịp để bạn mời những khách hàng tiềm năng và xây dựng quan hệ với họ.

Tổ chức các trò chơi và các cuộc thi

Thực tế cho thấy, các trò chơi và các cuộc thi là những sự kiện gây được khá nhiều sự chú ý từ khách hàng. Tuy nhiên, những chương trình này chỉ có tác dụng tốt nếu nó được tổ chức và quản lý một cách hợp lý và nghiêm túc. Nghĩa là, bạn phải chứng minh được tính chuyên nghiệp trong việc tổ chức các trò chơi và các cuộc thi. Mọi người cần phải được thông báo, hướng dẫn rõ ràng về những thể lệ cuộc chơi như cách thức chọn lựa, đánh giá và trao giải thưởng.


Trên đây là một vài thời điểm thích hợp để tổ chức sự kiện, giúp thúc đẩy doanh thu của các doanh nghiệp. Giống như bài viết Làm “event” khi nào? trên đây, Hoa Việt Media sẽ không ngừng cập nhật những kiến thức hữu ích để bạn đọc tham khảo và áp dụng.

16/07/2024 115
Tổ chức sự kiện ngoài trời mang lại không gian thoáng đãng và cảm giác gần gũi với thiên nhiên, tạo ra trải nghiệm độc đáo cho khách mời. Tuy nhiên sự kiện ngoài trời tiềm ẩn khá nhiều rủi ro, nếu chuẩn bị không tốt thì rất khó thành công. Hiểu được điều đó, Hoa Việt Media sẽ bật mí đến bạn đọc kinh nghiệm triển khai hiệu quả và ấn tượng nhất qua bài viết sau đây!
Xem chi tiết
16/07/2024 138
Tổ chức hội nghị thành công không chỉ đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng mà còn cần một quy trình rõ ràng và chi tiết. Từ việc lên ý tưởng ban đầu cho đến ngày diễn ra sự kiện, mỗi bước đều đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ. Trong bài viết này, Hoa Việt Media sẽ hướng dẫn chi tiết 27 bước để tổ chức một hội nghị thành công, giúp bạn có được cái nhìn tổng quan và áp dụng hiệu quả cho sự kiện của mình.
Xem chi tiết
27/05/2024 147
Các nhà khoa học Trung Quốc đã ghép thành công gan lợn chỉnh sửa gene vào cơ thể của một người đàn ông còn sống.
Xem chi tiết
22/01/2024 126
Với bất cứ doanh nghiệp hay công ty nào, sự gắn kết, hòa hợp trong nội bộ luôn là điều quan trọng hơn bao giờ hết, đây là một hạng mục mà mọi doanh nghiệp muốn tồn tại phải nhìn nhận và đầu tư đúng đắn. Như vậy, truyền thông nội bộ quan trọng không thua kém những chiến dịch truyền thông quảng cáo đại chúng bên ngoài. Vậy truyền thông nội bộ là gì? Hãy cùng Hoa Việt Team tìm hiểu kỹ hơn ở bài viết dưới đây.
Xem chi tiết
16/01/2024 146
Tư duy 5W1H trong tổ chức sự kiện là một trong những nguyên tắc cơ bản mà người tổ chức sự kiện cần phải tuân theo khi bắt đầu lập kế hoạch và thực hiện. Đây là phương pháp đơn giản nhưng có tính hiệu quả cao trong việc phân tích các vấn đề.
Xem chi tiết
16/01/2024 114
Quy trình là nhân tố quyết định sự kiện có thể sinh ra, bắt đầu cũng như kết thúc. Quy trình trong tổ chức sự kiện rất quan trọng. Nhưng đối với các doanh nghiệp không chuyên về ngành sự kiện có thể còn chưa hiểu rõ, vì vậy hãy cùng Hoa Việt Media tìm hiểu qua bài viết 8 bước trong quy trình tổ chức sự kiện này bạn nhé!
Xem chi tiết
Tin được đọc nhiều nhất
Tin được đọc nhiều nhất
16/01/2024 115

Làm “event” khi nào?

Ngày nay, việc tổ chức những sự kiện đặc biệt (event) đã trở thành một trong những công cụ phổ biến nhất trong hoạt động tiếp thị. Cũng như những công cụ tiếp thị khác, mục đích của việc tổ chức một sự kiện là gây sự chú ý cho sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp, tạo sự quan tâm hơn nữa từ khách hàng, từ đó giúp tăng doanh số bán của công ty. Hãy cùng Hoa Việt Media trả lời câu hỏi Làm “event” khi nào? nhé!
11/01/2024 156

Các bước kiểm tra trước khi tổ chức sự kiện

Để có một sự kiện thành công thì không chỉ cần phải có một kế hoạch hoàn hảo mà bạn còn phải có sự chuẩn bị chu đáo từ những phần việc nhỏ nhất trong sự kiện. Hãy cùng Hoa Việt Media ngó qua Các bước kiểm tra trước khi tổ chức sự kiện nhé!
16/01/2024 114

8 bước trong quy trình tổ chức sự kiện

Quy trình là nhân tố quyết định sự kiện có thể sinh ra, bắt đầu cũng như kết thúc. Quy trình trong tổ chức sự kiện rất quan trọng. Nhưng đối với các doanh nghiệp không chuyên về ngành sự kiện có thể còn chưa hiểu rõ, vì vậy hãy cùng Hoa Việt Media tìm hiểu qua bài viết 8 bước trong quy trình tổ chức sự kiện này bạn nhé!
Xem tất cả
Gửi yêu cầu tư vấn
Mô tả form gửi yêu cầu tư vấn
Họ tên *
Điện thoại *
Email
Địa chỉ
Nội dung yêu cầu *
Mã bảo mật * Mã bảo vệ
Liên hệ tư vấn, báo giá
events@hoavietmedia.com 0367.789.469
Bản quyền @2024 Công ty Cổ phần Truyền thông và Sự kiện Hoa Việt. Bảo lưu mọi quyền.