Với vai trò kêu gọi và làm việc với các nhà tài trợ, các thành viên của phòng QLTT có nhiệm vụ vô cùng quan trọng khi giúp sự kiện, hội nghị hội thảo được tổ chức trang trọng, rực rỡ và được nhiều người biết đến hơn. Góp phần đưa danh tiếng của những đơn vị tài trợ nói riêng và của cả hội nghị nói chung vang xa hơn.